如何做好结算文件的组卷与汇编
一个项目的结算工作是项目商务工作中的一个重要里程碑。只有当结算定案表签署完成了,项目的商务工作才算划上了句号。结算工作的好坏,直接影响到项目的最终收益。而结算文件的组卷与汇编更是一项繁重的工作,需要将项目从投标到项目结束,将所有合同文件、影响造价的相关资料从海量的文件中筛选出来,这些文件散落在公司、项目部的各个部门手里,海量的文件互相之间交叉,互相佐证甚至互相矛盾,这些资料包括不限于:招标文件、合同文件、补充协议、工程量清单、过程商务经济资料(变更、现场签证、索赔文件、月报等等)、各版本的图纸(从招标图到竣工图)、施工组织设计、专项施工方案、监理例会纪要、专题会议纪要、往来函件、政策性文件、影像资料、物资进货单、财务资料、气象资料等等不一而足,结合繁重的最终计量计价工作并形成结算期的计量计价成果,通过科学的整理,最终汇编在一起,形成一份具有造价结果的成果性文件的汇编。除了这些需要组卷成册的结算资料以外,甚至有些资料虽暂时不需要组卷到结算文件中,但也需要提前准备好,在结算核对过程中,或者面临后续审计工作中,随时能快速的检索,一方面提高工作效率,另一方面可以在结算谈判中及时的应对。