做项目经理后才发现：所谓工作能力强，就是做到这7点！

• Specific（具体） —— 目标必须明确无误。

• Measurable（可衡量） —— 进度和结果都应该是可量化的。

• Achievable（可达成） —— 目标应该是现实的。

  
  

• Relevant（相关性） —— 目标与项目整体目标一致 。

• Time-bound（时限性） —— 设定完成的时间限制。

• Plan（计划） —— 制定详细的项目计划。

  
  

• Do（执行） —— 执行计划中的各项任务。

• Check（检查） —— 定期检查项目进度，与计划对比。

• Act（行动） —— 根据检查结果调整计划或采取补救措施。

通过PDCA循环，可以确保项目的各个阶段得到有效管理和控制。同时，利用项目管理工具（例如甘特图、里程碑图等）可以更直观地监控项目的进度。

• 风险识别：通过大脑风暴、专家访谈、历史数据分析等方法，识别出所有可能对项目造成影响的风险。

• 风险评估：评估每个风险的发生概率和影响程度。这可以通过定性分析（如风险矩阵）和定量分析（如蒙特卡洛模拟）来完成。

• 风险排序：根据风险的可能性和影响，对风险进行排序，确定哪些风险需要优先处理。

• 风险应对策略：为高优先级的风险制定应对策略。这些策略包括避免、转移、减轻和接受。

• 监控和控制：在项目执行过程中持续监控风险，并根据情况调整风险管理计划。

• 预案制定：对于已识别的高概率和高影响风险，制定详细的应对预案。这包括准备行动计划、资源分配和沟通策略，以确保在风险发生时可以迅速而有效地应对。

• Purpose（目的） —— 明确沟通的目的。

• Audience（受众） —— 了解沟通的对象。

• Content（内容） —— 准备沟通的内容。

• Key Metrics（关键指标） —— 项目的成功与否取决于这些指标。

• Progress Indicators（进度指标） —— 展示项目进度的关键数据。

• Issues and Challenges（问题与挑战） —— 面临的具体问题及其影响。

• Next Steps（下一步计划） —— 解决问题的具体行动计划。