20分钟学会用PROJECT排简单的进度计划

20分钟学会用PROJECT排简单的进度计划

1、 PROJECT的作用

MIRCROSOFT project 是一款很方便的项目管理软件，可以用来对项目进度、资源等进行管理。

2、 打开

MIRCROSOFT project 同其他Microsoft 软件的安装程序，打开方式一样。

3、 工作时间

设定项目的工作时间很重要。打开“工具”——“选项”——“界面”，选定 显示项目向导的复选框后确定。

在右侧出现项目向导，选定 定义常规工作时间 ，第一步显示选择一个日历模板，然后继续执行第2步；定义工作周，把星期六、星期日前的复选框选定，然后继续执行第3步；设置假日和倒休，设定要更改的日期，然后继续执行第4步；每天工作时间设置，每周工作时间改为56，每月工作日改为30，然后继续执行第5步；第5步是对工作日历的名称进行更改，可以直接省略，也可以执行。

4、 设置项目

在任务名称内设置任务名称，然后更改工期，开始时间或完成时间。（建立任务时，一般第一级为总工期）

任务全部输入后进行级别设置，格式工具栏有升降级别设置，设定后，确定工作的相互关系。

点击要设置的任务，在弹出的对话框中选择前置任务，在选项卡任务名称选择要设置的“任务”，由后面的 “类型” 确定相互关系，同时将 工期 后面的 估计 去掉（无此步骤可能会在打印时有问号），点击确定。

5、 调整工期

根据任务，进行工期调整，project会自动出现总工期。

6、 打印

根据打印内容，对前边的列宽进行适当调整。

在“视图”——“日历”——自定义，选择要显示的范围。

然后“视图”——“甘特图”回到原界面。

按照“视图”——“页眉和页脚”进行美化。

当然，也可在页面设置里通过缩放等调整成合适的大小。

7、 时间刻度

打印时，页面不合适，甘特图过大或过小，可以在甘特图状态下，时间刻度（即显示时间的地方）点击右键，设置显示的层数、单位等。