合同审查的3个关键点6个细节9个必查项

合同往往是权利义务双方最好的书面证明，没纠纷还好，有了纠纷就是拿合同说事，所以合同很重要。如何审核合同，是每一个法务的必修课。

一、签订合同前，做好对方的背景调查很重要

1.查对方企业是否还有效存续

通过“国家企业信用信息公示系统”，若企业登记状态显示为开业或者存续，说明这家公司在正常运转。

2.查对方实收资本

合同对方如果是一家新成立的公司，可以关注“实缴资本”这一数据，这才能真正体现出对方公司投入到新公司的资本有多少。

3.查经营范围中是否包括要合作的业务事项

虽然一般的公司超出经营范围签订的合同有效，但是如果合同违反的是限制经营、特许经营以及法律法规禁止经营的业务，那么合同是无效的。

4.查是否存在动产抵押登记和股权出质登记

审查这一项的目的在于看看对方公司是不是缺钱，是不是融资困难。如果一家公司有比较高比例的动产抵押和股权出质登记，那么可以获知这家公司的资金流不太健康，目前正面临着比较困难的融资问题。

5.查是否存在行政处罚，存在哪类的行政处罚

其目的在于，推断交易的安全性。如果被处罚的记录，刚好在本合同交易的领域，那么这次交易的安全性就需要好好衡量了。

6.查对方是否被列入了企业经营异常名录、严重违法企业名单

一般如果企业被放进了经营异常名录或者严重违法企业名单，对方要么是个皮包公司，随时准备跑路，要么企业管理很不规范，是否需要再合作，就需要慎重考虑了。

7.查对方单位及法定代表人是不是“老赖”

通过登录“中国执行信息公开网”点击“综合查询被执行人”，输入对方的姓名、身份证号或者公司名称即可。对方公司或者法定代表人如果是失信被执行人，也就是“老赖”，那就说明这家公司的经营状况和诚信有很大问题。

8.查是否有串通投标的可能

如果参与投标的两家公司之间存在交叉持股，或者一家公司的法定代表人是另一家公司的股东，那么会存在串通投标的可能。串通投标会被作废，项目可能做不起来。这种情况，招投标法及其实施条例明确规定为违法行为，两家单位视同串标，全部都要作废。

9.查对方是否具备特定业务类资质和特种行业许可

比如对方是经营装修业务或者建筑工程施工业务，就需要查看对方是否具备装修类或者施工类的资质，如果没有资质，那双方所签订的合同就是无效的。如果是开旅馆、刻印章、典当行这类的行业，同样也需要合适对方是否有特种行业许可证，如果没有的话合同可能就白签了，甚至会涉嫌违法犯罪。

二、签订合同时，审查合同主体要注意

 

自然人、分支机构、企业内部机构、中标后更换履约主体，不同的合同相对方，合同应当怎样签？

审查合同主体资格，例如，通过企业登记管理制度、经营范围管理制度、经营资质管理制度、许可证管理制度等审查主体许可、资质、限制等的有效性；通过从业资格管理制度审查相关从业人员的合格性；通过调阅工商档案或者确认所用公章是否是已备案的公章，审查对方法定代表人或对方委托代理人的资格及权限。

1、如果签合同的对象是自然人，要注意核实对方的身份信息。签合同时，一定要留存对方的身份证复印件，确认合同上的签名和对方身份证上的名字是否一致。如果对方要签笔名、艺名、小名、外号、曾用名等，通通都不允许。

2、如果和某个公司的分支机构签合同，一定要让对方拿出授权，让对方提交所属法人单位给他们分支机构的授权委托书。拿到授权委托书，还需要看看委托书内容有没有注明授权的是哪一类或者哪一份合同。确保分支机构有资格签署这份合同。

3、如果签署合同的对方是企业内部机构，那么风险会很大，需要慎重考虑。因为企业内部机构是没有营业执照的，也就是说内部机构本身是没有资格签署合同的。如果合同签订后，法人单位没有追认那么所签署的合同属于无效合同。

4、如果是招标相关的合同，要注意核实招标入围的中标单位和签合同的主体，主体一致才能签署。如果中标单位中标后想要变更实际履行合同的主体，一定要拒绝，否则很容易引起投诉。如果投标单位需要将部分业务转包给第三方承包，那需要事先在招标文件中说明，如果没有就不要签约。

三、签订合同时，如何签署是关键

签什么类型的合同？双方怎么签字？要不要写清合同目的？想要真正的保护自己，签合同时有很多门道。

1.确定好签什么类型的合同

民法典专门归纳了19类常见的合同类型，比如，买卖、赠与、借款合同等。这19类合同都有相对应的权利义务规定和明确的指导。如果租房就写租赁合同，借钱就写借款合同。如果权利义务不明确，民法典也规定了约定的参考方向。合同的类型是依靠内容判断，并不是开头写上某某合同就算某某合同。如果事情复杂，想约定的内容很多，或者关系到多个人，最好还是大家共同参与、集思广益，或者需要专业律师把把关。

2、注意合同签署的方式

现在很多企业为了方便会用传真、扫描件的方式签合同，但这并不是法律规定的合同原件，容易引起法律争议。如果一定要这样签，那么同时要注意保留好签订合同时往来的相关证据，务必让对方补盖公章，或者将盖了章的合同原件寄过来。更简单的办法是，直接在合同内增加一条：双方一致认可传真件或扫描件与原件具有同等的法律效力。确保传真件、扫描件的合同法律效力。

3.建议写明签订合同的目的

比如“鉴于甲方在某某领域的资金优势，乙方在某某领域的社会资源优势，经友好协商，现达成如下协议。”这就是所谓的鉴于条款，是对合同交易目的的描述。交易目的应当合法明确，如果签订的合同不是民法典规定的19种合同类型，这样的鉴于条款也能有效区分合同的属性，即使是法庭诉讼，也能减轻举证负担。

四、合同审查时不可忽视的细节

合同审查时，除了上述三大方面之外，还应当关注以下细节内容：

1、双方当事人信息中，除了法定代表人，还应当有联系人及联系方式，明确了合同的承办人员。

2、财务信息中要明确收款方的开户行、银行账号信息，这样可以在协商收款账户问题上减少扯皮，也有效防范了公司员工转移合同款的风险。

3、关于发票的要求，建议法务人员与财务就发票达成一致的审核意见，形成固定的格式条款；关于违约金的具体要求，需要与公司业务部门进行沟通，从而确定公司对于不同违约金适用的范围。

4、在管辖上，尽量选择有利自己的地域进行纠纷解决；从公平的角度来说，被告所在地不失为双方都能接受的一个选择；

5、关于合同生效的约定需要注意：在部分交易中，法律有规定严格的交易程序的，合同必须按照规定程序，某些合同的生效条件、审批程序，以及某些经营行为必须经过审批和登记之后方可生效等，这些也是审查的重点。

6、还需要审查合同是否有合法的表述，引用的法律或技术标准是否已经失效。如果涉及专业术语，各类术语必须符合法律规范、技术规范等方面的权威解释，如果存在不同则需要注明。

公司签订合同的目的是为了达成交易，实现利益最大化。法务审核合同不能为了减少自己的责任而仅仅将所有问题罗列出来，而是应当在发现问题后从法律角度上提出相应的解决方案或变通措施。